¿Quiénes son los Responsables del tratamiento de sus datos para los Estudios en los que media un Convenio de colaboración con la Universidad de Alcalá?
Identidad: Clover Soluciones Globales de Marketing, S.L. (Clover)
Domicilio Social: Plaza de la Encina 10-11, núcleo 5, 28760 Tres Cantos (Madrid)
NIF: B-85142115
Teléfono: +34 91 803 72 79
Email: privacidad@clover-sgm.com
Identidad: Universidad de Alcalá (UAH)
Domicilio Social: Plaza de San Diego, 28801, Alcalá de Henares (Madrid)
CIF: Q2818018J
Teléfono: +34 918 85 40 00
Email: protecciondedatos@uah.es
Corresponsabilidad del tratamiento con la Universidad de Alcalá
Queremos informarle que el tratamiento de sus datos de carácter personal podrá ser llevado a cabo de forma conjunta, como corresponsables del tratamiento, por CLOVER y por la UAH.
CLOVER desarrolla su actividad, entre otras, mediante la gestión de los títulos Universitarios con los que es corresponsable de la UAH
Los datos personales tratados podrán ser comunicados entre ambas instituciones con fin de cumplir con la finalidad descrita. Más allá de estos supuestos, los datos no serán cedidos salvo los casos previstos legalmente y se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y las obligaciones legalmente establecidas.
Los órganos responsables del tratamiento son el CLOVER y la Secretaría General de la Universidad de Alcalá, ante quienes se podrán ejercer los correspondientes derechos. En el caso del CLOVER mediante escrito dirigido a CLOVER SOLUCIONES GLOBALES DE MARKETING, S.L, Plaza de la Encina 10-11, Núcleo 5 3ª planta 28760 o a través del correo electrónico privacidad@clover-sgm.com, adjuntando copia del DNI o equivalente. En el caso de la Universidad de Alcalá, mediante escrito dirigido a la Delegada de Protección de Datos (Colegio de San Ildefonso, Plaza de San Diego, s/n. 28801 Alcalá de Henares. Madrid) o por correo electrónico (protecciondedatos@uah.es), adjuntando copia del DNI o equivalente. De todas formas, en caso de conflicto ante la respuesta de cualquiera de las instituciones, se podrá plantear recurso ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para una información más detallada puede consultarse la Política de Privacidad de la Universidad, o la Política de Privacidad de CLOVER.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En cumplimiento con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, sus datos personales serán incluidos en una base de datos de titularidad de CLOVER, según el artículo 24 del RGPD, con la finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de participación en el Título Propio de Formación de la Universidad de Alcalá (“UAH”), así como realizar el seguimiento del aprovechamiento del mismo denominado “Título Propio de Formación en Aspectos relevantes en el seguimiento del paciente con DM2” (en adelante, el “Título”).
Aceptando la política de privacidad, según lo establecido en el artículo 6.1.b) del RGPD, se tratarán los datos personales necesarios para la correcta ejecución del Convenio entre ambas instituciones y la puesta en marcha de los Estudios convenidos, por lo que sus datos personales serán comunicados por Clover a la Universidad de Alcalá siendo necesaria dicha cesión para la realización del Título Propio de Formación de la UAH denominado “Título Propio de Formación en Aspectos relevantes en el seguimiento del paciente con DM2”.
A través de dicha cesión, Clover y la UAH serán considerados corresponsables del tratamiento y colaborarán en la organización, desarrollo e impartición del Título Propio de Formación de la UAH denominado “Título Propio de Formación en Aspectos relevantes en el seguimiento del paciente con DM2”, tal y como establece en el artículo 26.1 del RGPD.
En cualquier caso, la autorización para tratar sus datos es voluntaria y su negativa solo tendría como consecuencia la imposibilidad de realizar el Título.
¿A qué otros destinatarios se comunicarán sus datos?
Clover podrá ceder sus datos a Bristol-Myers Squibb, S.A.U. (en adelante, “laboratorio farmacéutico”), como empresa patrocinadora y que financia económicamente a los alumnos para la participación en el mencionado Título para la satisfacción del interés legítimo perseguido por el laboratorio farmacéutico, según se recoge en el artículo 6.1.f) del RGPD y de sus obligaciones legales en materia de transparencia, tal y como dispone el artículo 6.1.c) RGPD, con la finalidad de poder llevar a cabo la publicación de transferencias de valor en los términos previstos por el artículo 18 del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica. Esta publicación se hará en la página web del laboratorio farmacéutico, dentro de los primeros seis meses del año siguiente en que se haga efectiva y estará públicamente disponible durante un periodo de 3 años desde su publicación, salvo que legalmente se establezca un periodo más corto. El laboratorio farmacéutico mantendrá en sus archivos la documentación que acredite las transferencias de valor durante, al menos, 5 años desde la finalización de cada periodo, salvo que legalmente se establezca un periodo menor. Transcurrido este periodo el laboratorio destruirá sus datos. La publicación individual de transferencias de valor encuentra su base en la citada satisfacción del interés legítimo del laboratorio farmacéutico, según el artículo 6.1.f) del RGPD, en que se dé transparencia a dichas operaciones, conforme a lo establecido por la Agencia Española de Protección de Datos en su Informe de 22 de abril de 2016. La entrega de los datos para esta finalidad es obligatoria, no pudiendo participar en el Título en caso contrario. El laboratorio se compromete a realizar la publicación respetando la privacidad de los estudiantes financiados, publicándose única y exclusivamente los datos necesarios para cumplir con las obligaciones legales correspondientes y las Orientaciones sobre publicación del DNI emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos, así como las asumidas en virtud del art. 18 del Código de buenas prácticas de la industria farmacéutica. A dichos efectos, el profesional sanitario puede ejercer sus derechos en relación con la transparencia dirigiéndose al laboratorio farmacéutico acompañándose de una fotocopia del DNI o al email EUDPO@BMS.com; con el asunto “Transparencia”.
Además, le informamos que para la correcta prestación de los servicios (véase, alojamiento web, soporte, email marketing, etc.), distintos prestadores de servicios contratados por nuestra entidad (encargados del tratamiento) podrían tener acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones y con el único objetivo de garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual y/o comercial y dar cumplimiento a obligaciones legales de la entidad. Con todos ellos, existirá firmado el correspondiente Acuerdo de confidencialidad exigido legalmente.
Estos servicios prestados por terceros son necesarios para el desarrollo de nuestra actividad y, en todo momento, el tratamiento de los datos que lleven a cabo se rige por un contrato que vincula al encargado respecto a nuestra entidad. En ningún caso utilizarán la información para otros fines y la tratarán de conformidad con las directrices estipuladas por nuestra entidad, acordes a su política de privacidad y a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Nuestra entidad en su compromiso con la privacidad y protección de datos del usuario elegirá únicamente prestadores de servicio que ofrezcan las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme la legislación aplicable en materia de protección de datos y garanticen la protección de los derechos del Usuario.
¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Los datos personales proporcionados serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar correctamente su participación en el Título y cumplir con la finalidad establecida en la presente política o bien durante el plazo legalmente exigible para cumplir con nuestras obligaciones legales. Durante el tiempo que mantengamos sus datos para el cumplimiento de las obligaciones legales estos se encontrarán debidamente bloqueados para evitar el acceso a los mismos.
No obstante, lo indicado anteriormente, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, su completa eliminación. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.
¿Por qué tratamos sus datos?
La base legal para tratar sus datos personales es el cumplimiento de las obligaciones legales, así como su aceptación a la realización del Título Propio de la UAH gestionado por Clover, a través de su matriculación de usted en el mismo
¿Cómo protegemos sus datos?
Tanto Clover como la UAH se comprometen a la adopción de las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, según lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En el caso de la Universidad de Alcalá se seguirá igualmente lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan o no. En este sentido, usted tiene derecho a solicitar:
Podrá ejercer los referidos derechos, tal y como establece los artículos 13 y 14 del RGPD, frente a cualquiera de los responsables. Por escrito al domicilio social de Clover en la Plaza de la Encina. 10-11, Núcleo 5º, 1º Planta, Tres Cantos (Madrid), con NIF B-85142115 o bien mediante su correo electrónico: privacidad@clover-sgm.com. O bien, en relación con los tratamientos efectuados en relación con el estudio propio matriculado, mediante escrito dirigido a la Delegada de Protección de Datos (Colegio de San Ildefonso, Plaza de San Diego, s/n. 28801 Alcalá de Henares. Madrid) o por correo electrónico (protecciondedatos@uah.es), adjuntando copia del DNI o equivalente.
En caso de que entendiera que no se han atendido adecuadamente sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. www.agpd.es.
Cambios en la política de privacidad
La presente Política de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones como consecuencia de modificaciones en la normativa de aplicación. Por tanto, el presente documento será modificado y adaptado a los nuevos requerimientos.
Actualizada a 26 de octubre de 2021
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El titular del presente Sitio es: CLOVER SOLUCIONES GLOBALES DE MARKETING, S.L.
NIF: B-85142115
Domicilio: Plaza de la Encima 10-11, núcleo 5, 1ªplanta, 28760 Tres Cantos (Madrid)
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